​Word文档的修订功能

Word文档的修订功能

Hello,大家好~你有没有遇到过word文档中修订的痕迹一条条删除不了，或者编写的内容格式调整不了的问题呢？今天我们就来分享一下Word文档中修订的功能。

修订是用来记录和校对Word文档的删除、添加、替换或者修改字体格式，段落格式的内置工具。在修订的状态全部记录都会被记录，并且会用颜色和符号一一标注。在修订状态下不同的用户编辑就会用不同的颜色和字体区分开来。

打开的方法很简单：打开Word文档-审阅工具栏-修订，这样所有对文档的修改都会保存下来。修订时各种格式都是可以在修订选项下，选择高级选项进行设置的。

图1 修订选项

整个修订过程中是可以看到所有修改记录的，如果想看修改后的文档。则选择为显示标记的最终状态。修改完记得保存为最终状态哦~

图2 显示标记的最终状态

这个功能下方有个显示标记的功能可以现在显示的修改痕迹，比如批注，插入，删除等。这里也可以全部取消勾选。就看不到对应的修改记录了。

无标记但是修改的内容还在，浏览过程一一确定修改意见是否接受。我一般是看完直接选择接受对文档所做的所有修订。也可以根据旁边的上一条或者下一条慢慢审阅。

图3 接受修改

时间晚了，明天和大家分享比较这个内置工具的使用方法~

今天部门要求本月起每月最后一个工作日发送月报，月报模板发出后因为制表人没能关闭修订模式，很多同事在做工作月报的时候出现了修订痕迹的问题，也出现了新填写的内容字体和颜色没有办法修改的问题，下班前办公室里大家求助声不停，瞬间就有了今天分享的灵感。有点零碎，希望对大家工作有帮助。